Правила оформления заявлений

Общие правила предоставления заявлений:

• Представленная в заявлении информация должна совпадать с информацией, содержащейся в базе данных ООО «ПриватНэймс».
• Название домена в заявлении должно быть указано без префикса «www» (например, «private-names».ru).
• Обязательно наличие в заявлении даты его подписания.
• Заявление действительно в течение 2 месяцев с момента его подписания.
• Не принимаются документы с факсимильными подписями.

До начала обработки заявления Пользователю (администратору) необходимо пройти проверку сведений, предназначенных для идентификации администратора домена («Контакт домена»). Предоставить в центр поддержки Регистратора копии необходимых документов надлежащего качества, согласно установленных требований:

• для физического лица: копии паспорта. Для паспортов РФ (главный разворот и разворот с регистрацией);
• для юридического лица: копии ИНН, ОГРН, приказа о назначении уполномоченного лица.

Образцы заявлений для физических лиц и индивидуальных предпринимателей:

• Заявление на смену администратора домена (для физических лиц и ИП)
• Заявление на передачу домена другому регистратору (для физических лиц и ИП)
• Заявление на аннулирование регистрации домена (для физических лиц и ИП)

В общем случае заявление обязательно заверяется нотариусом.

Обратите ваше внимание:

Заявление может быть заверено с помощью ЭЦП Нотариуса. Такое заявление предоставляется администратором через личный кабинет в центр поддержки. Необходимо приложить заверенное заявление в формате .pdf и файл ЭЦП Нотариуса .sig

Заверение нотариально не требуется только в случаях:

• если заявление привозится в офис лично администратором при наличии паспорта;
• в случаях, отмеченных индивидуально.

• Заявление на смену администратора домена (для юридических лиц)
• Заявление на передачу домена другому регистратору (для юридических лиц)
• Заявление на аннулирование регистрации домена (для юридических лиц)

Заявление оформляется на фирменном бланке организации и должно быть подписано руководителем организации: это может быть согласно Уставу, Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления. Подпись указанного лица заверяется печатью организации.

Если лицо, подписант, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то заявление следует оформлять от имени этого лица с указанием его полномочий (должность, фамилию, имя, отчество лица), а также указать номер и дату документа, подтверждающий его полномочия). Например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- _____ от______»). В конце заявления в этом случае должна стоять подпись доверенного лица,а также к пакету документов должна быть приложена копия доверенности или приказа. В доверенности (приказе) должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)).

Не допускается передача прав по заявлению, подписанному представителем администратора на основании доверенности, если при этом права по администрированию домена передаются самому представителю или другому лицу, представителем которого он является (на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание:

Регистратор вправе запросить нотариально удостоверенные копии дополнительных документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок.

Правила предоставления заявлений в следующих случаях оговорены особо:

• Права на домен передаются от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации;
• Права на домен передает филиал организации;
• Права на домен передает представительство иностранной компании.

Передача прав на домен от организации к физическому лицу, являющемуся директором этой организации

Если права на домен передаются от организации с одним учредителем (он же директор), то необходимо предоставить:

1. Заявление на смену администратора домена от имени организации за подписью директора;
2. копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров).

Если права на домен передаются от организации с одним или несколькими учредителями, то необходимо предоставить:

1. Заявление на смену администратора домена от имени организации за подписью директора;
2. копию Устава (если организация является АО, вместо копии Устава можно предоставить Выписку из реестра акционеров);
3. копию следующего документа:

• если организация является ООО — Решение общего собрания участников общества об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
  
• если организация является АО — Решение совета директоров (или общего собрания акционеров) об одобрении сделки с заинтересованным лицом;
  
• если организация некоммерческая — Решение органа управления или органа надзора некоммерческой организации об одобрении сделки.
  

Необходимо предоставить заявление на смену администратора домена от имени головной организации либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)). Копия доверенности должна быть приложена к заявлению.

Необходимо предоставить заявление на смену администратора домена от имени самой иностранной компании либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, либо совершать любые сделки (заключать и расторгать все виды договоров)). Копия доверенности должна быть приложена к заявлению.